Kaufmännische Mitarbeiter*in Materialwirtschaft / Arbeitsvorbereitung für medizintechnische Kleinserien (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Wer wir sind:

Unser Leben spüren wir am intensivsten, wenn wir es mit allen Sinnen wahrnehmen können – in seiner ganzen Fülle, ohne Einschränkungen. Der Hörsinn ist der differenzierteste und sensibelste unserer fünf Sinne. Menschen mit einer Hörminderung verbinden wir wieder mit dem Klang der Welt.

Vibrosonic ist ein dynamisch wachsendes Mannheimer Start-up aus dem Bereich der Medizintechnik. Das Unternehmen wurde 2016 als Spin-off aus der gemeinsamen Kooperation zwischen dem Universitätsklinikum Tübingen und dem Fraunhofer IPA gegründet. Bei Vibrosonic geben wir Menschen mit Hörbeeinträchtigungen ein nahezu natürliches Hörerlebnis zurück.

Unsere zentrale Erfindung, die Hörkontaktlinse®, wird dort getragen, wo das natürliche Hören stattfindet - direkt auf dem Trommelfell. Diese einzigartige Technologie ist die Grundlage für eine neue Klasse von Hörprodukten, die die Grenzen der heutigen Hörgeräte überwindet.

Imagefilm Vibrosonic 

Was wir bieten:

• Komm in der spannendsten Phase unseres Unternehmens zu Vibrosonic und nutze die Chance, ein dynamisches, innovatives Unternehmen aktiv mitzugestalten sowie eine ganze Branche zu verändern
• Offene Unternehmenskultur: Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, Dynamik und flache Hierarchien. Eigenverantwortung ist ein zentraler Baustein.
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit völlig flexiblen Arbeitszeiten, die zu Deiner persönlichen Work-Life-Balance passen
• Ein Arbeitsumfeld, das mit dem "Top-Company-Award 2022" sowie dem "Top-Company-Award 2023" von kununu ausgezeichnet wurde
• Bei Vibrosonic kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Hier hast Du die die Möglichkeit, zu einer besseren Lebensqualität für viele Menschen beizutragen

Was gibt es zu tun:

Aktuell besteht unser gesamtes Team aus ca. 35 Enthusiast*innen. Wir wachsen als Firma und damit auch unsere Aufgaben.

Es gilt nun, die individuelle Kleinserienfertigung und weitere Entwicklung unseres innovativen Produktes durch eine zuverlässige Materialversorgung zu unterstützen. Der vielfältige Aufgabenbereich umfasst u.a.

• Sicherstellung und Kontrolle der innerbetrieblichen Materialverfügbarkeiten 
• Ermittlung des Materialbedarfs durch die Verfolgung von Produktionsaufträgen, Erstellung der Bedarfsanforderung sowie kaufmännische und technische Bestellabwicklung
• Überwachung der Lagerbestände, Buchen von Produktionsrückmeldungen und Bestandskorrekturen
• Warenannahme
• Unterstützung bei der Einführung eines ERP-Systems inkl. Anlage und Pflege von Stammdaten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Herstellungs- und Prüfanweisungen sowie Stücklisten
• Erfassung von Daten aus Beschaffung und Produktion (z.B. Fertigungszeiten, Lieferzeiten, Reklamationen, Ausschussquoten etc.)
• Übernahme zusätzlicher Assistenztätigkeiten in Kooperation mit anderen Unternehmensbereichen 

Was bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Berufserfahrung in den Bereichen Arbeitsvorbereitung, Einkauf und / oder Logistik
• Motivation und Interesse an technischen Zusammenhängen bringst Du ebenfalls mit
• Verantwortliches Handeln, große Sorgfalt und hohe Zuverlässigkeit sowie selbständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten sind für Dich selbstverständlich
• Du bist teamfähig und offen für neue Aufgaben
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrungen mit einem ERP-System (Odoo von Vorteil)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind auch wichtig

Bist Du überzeugt, der oder die Richtige für diese Position zu sein?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.